มารู้จักทุกมุมของ “ฝ่ายบัญชีในบริษัท" แบบเข้าใจง่าย
ฝ่ายบัญชี ในองค์กรหรือหน่วยงานต่าง ๆ จะมีการแบ่ง "ฝ่ายย่อย" หรือ "หน้าที่เฉพาะ" ตามความรับผิดชอบ เพื่อให้การจัดการทางการเงินมีความถูกต้อง โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ โดยทั่วไป ฝ่ายบัญชี (Accounting Department) จะมีฝ่ายย่อยดังนี้: ✅ 1. บัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable - AR) ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบเสร็จ ติดตามทวงหนี้จากลูกค้า บันทึกรายการเงินที่ลูกค้าชำระ กระทบยอดรายได้จากการขาย ✅ 2. บัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable - AP) ตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ขาย เตรียมเอกสารการจ่ายเงิน (Payment Voucher) ดูแลการชำระเงินให้ตรงเวลา กระทบยอดเจ้าหนี้คงค้าง ✅ 3. บัญชีทั่วไป (General Ledger - GL) ลงบัญชีรายการต่าง ๆ เข้าสมุดบัญชีแยกประเภท ทำงบทดลอง (Trial Balance) ปรับปรุงรายการบัญชีปลายงวด จัดทำงบการเงิน (งบดุล, งบกำไรขาดทุน ฯลฯ) ✅ 4. บัญชีต้นทุน (Cost Accounting) คำนวณต้นทุนสินค้า/บริการ วิเคราะห์ต้นทุนการผลิต (ในโรงงาน/บริษัทผลิต) เปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐาน ช่วยผู้บริหารในการวางแผนและควบคุมต้นทุน ...